Verfügbarkeit und Preise

In diesem Beitrag erklären wir Ihnen wie der Bereich „Verfügbarkeit und Preise“ im Extranet funktioniert und wie Sie jedes einzelne Feld ausfüllen sollten. Denken Sie daran, dass wenn Sie Fragen haben, können Sie sich über property@only-apartments.com an uns wenden. Wie funktioniert das Tab „Kalender“? Auf dieser Seite haben Sie eine Komplettübersicht auf den Belegungskalender Ihrer Unterkunft. Sie können mit Hilfe dieser Buttons zwischen zwei Formaten auswählen.   Wenn Sie auf das erste Klicken, sehen Sie die verfügbaren Monate horizontal angeordnet und Sie können wählen, ob Sie einen globalen Kalender sehen möchten (mit Verfügbarkeit und Preisen), wenn Sie möchten, ob Sie nur verfügbare Zeiträume sehen möchten oder nur die Preise:   Sollten Sie die zweite Option wählen, werden die Monate in Quadraten angeordnet angezeigt und mit Hilfe dieses Buttons können Sie wählen ob Sie die Verfügbarkeit oder die Preise sehen möchten. Wenn Sie einen Zeitraum im Kalender auswählen, können Sie: – Eine Reservierung für diesen Zeitraum erstellen (mit einem Click auf „Reservierung erstellen“), wenn Sie diese über ein anderes Portal erhalten haben. Die Buchungen, die Sie von Only-apartments erhalten erscheinen direkt in Ihrem Kalender, ohne dass diese erstellt werden müssen. – Diesen Zeitraum blockieren (mit einem Click auf „Fenster schließen“) – Diesen Zeitraum einer bestimmten Saison zuordnen (mit einem Click auf „Saison zuordnen“). Im Anschluß können Sie eine der Saisons wählen, die Sie vorher im Tab „Saison“) oder eine neue Saison erstellen. – Geben Sie direkte oder einzigartige Informationen für diesen Zeitraum ein (klicken Sie auf „Direktinformationen“ erstellen). – Einen Rabatt für diesen Zeitraum verwenden (Klicken Sie auf „Rabatt verwenden“). Sie können die Rabatte verwenden, die Sie vorher im Tab...

Veröffentlichung

In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie der Abschnitt  “Veröffentlichen” im  Extranet funktioniert und wie Sie die einzelnen Felder ausfüllen sollten. Denken Sie daran,  wenn Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne unter:  property@only-apartments.com zu Verfügung. Was muss man in dem Bereich „Veröffentlichung“ tun? Wenn Sie in diesem Abschnitt angelangt  sind, ist Ihre Unterkunft zur Veröffentlichung bereit. Um eine Vorschau  von ihrer Unterkunft nach der Veröffentlichung zu erhalten, klicken Sie auf   “Vorschau”. Vor der Veröffentlichung, vergewissern Sie sich bitte das in ihrem Kalender alle Preise,  Saisonzeiten, sowie Rabatte, die von ihnen festgelegt worden sind, korrekt sind und stellen Sie sicher, dass die Tage, an denen Ihre Unterkunft nicht verfügbar oder bereits gebucht ist von Ihnen blockiert wurden. Um Stornierungen zu vermeiden, ist die Aktualisierung des Kalenders sehr wichtig (sehen Sie hierzu unsere Stonierungsvorschriften). Im Anschluß können Sie den Button “Veröffentlichen” auf ON stellen.  Bitte beachten Sie, dass Ihre Unterkunft nicht automatisch auf unserer Website veröffentlicht wird, sondern das eine manuelle Prüfung folgt. Dieses dient zur Sicherstellung, dass alle Daten vorhanden sind . Wärend diesem Ablauf wird sich einer unserer Mitarbeiter telefonisch mit Ihnen in Kontakt setzen, um gemeinsamm mit Ihnen nochmal alles zu...

Aufteilung

In diesem Eintrag erklären wir Ihnen, wie Sie das Fenster „Aufteilung“ im Extranet funktioniert und wie Sie jedes Feld ausfüllen sollten. Denken Sie daran, dass wenn Sie Fragen haben, können Sie uns an property@only-apartments.com schreiben. Wie füllt man „Beschreibung der Unterkunft“ aus? Sie sollten eine der beiden Optionen auswählen. Auf diese Weise, wissen wir ob es sich um ein Zimmer handelt oder ein Studioapartment, oder ob es sich um eine Wohnung mit mehreren Zimmern handelt. Dies ist vielen Kunden wichtig, die mit einer Gruppe oder der Familie verreisen und sie möchten wissen, ob sie im Apartment ihren eigenen Raum haben werden oder ob sie teilen müssen. Wie füllt man „Belegung“ aus? In diesem Bereich sollten Sie angeben, wieviele Personen maximal in Ihrem Apartment Platz haben. Sie können die Grundkapazität angeben und die zusätzlichen Betten, die Sie gegebenenfalls hinzufügen könnte. Auf der Webseite wird als maximale Personenanzahl dann die Summe dieser Angaben angezeigt, wobei auch spezifische Informationen angezeigt werden. In der forgeschrittenen Konfiguration, können Sie die besonderen Bedingungunen bearbeiten und zwischen Erwachsenen und Kindern unterscheiden (als Kinder bezeichnen wir alle Minderjährigen zwischen 2 und 12 Jahren, Kleinkinder unter 2 Jahren werden bei den Buchungen nicht berücksichtigt). Das System wird Ihnen automatisch eine Berechnung von allen möglichen Kombinationen von Gästen erstellen, die Sie mit der Personenzahl erhalten können, die Sie angegeben haben. Wie füllt man „Betten“ aus? Zuallererst sollten Sie angeben, wieviele Schlafzimmer es in ihrer Unterkunft gibt. Für jedes Schlafzimmer können Sie die Bettenanzahl und –art bearbeiten und das System berechnet automatisch die Personenanzahl. Danach können Sie bearbeiten in wievielen anderen Räumen es Schlafmöglichkeiten gibt. Dies ist interessant für Kunden,...

Ausstattung

Was soll ich im Tab „Außen“ angeben? In diesem Tab sollten Sie die Außenausstattung Ihrer Unterkunft angeben. , d.h. wenn es beispielsweise einen Aufzug, ein Schwimmbad oder andere Einrichtungen dieser Art gibt. In manchen Fällen erfordert der Gebrauch zusätzliche Kosten, dann sollte der entsprechende Preis angegeben werden. Sollten Sie eine große Anzahl an Unterkünften hochladen, können Sie hier angeben, was diese Unterkünfte gemeinsam haben, während Sie im nächsten Tab jede Unterkunft individuell bearbeiten können. Was soll ich im Tab „Innen“ angeben? In diesem Tab sollten Sie die Ausstattung angeben, die in Ihrem Apartment bereit steht. Falls einige Einrichtungen zusätzliche Kosten erfordern, können Sie den entsprechenden Preis angeben. Sollten Sie eine große Anzahl an Unterkünften hochladen, können Sie in diesem Tab die Ausstattung angeben, die jedes einzelne Apartment individuell anbietet, indem Sie diese in der Liste, die Ihnen links erscheinen wird,...

Multimedia

In diesem Beitrag werden wir Ihnen erklären, wie der Bereich „Multimedia“ im Extranet funktioniert und wie die einzelnen Felder auszufüllen sind. Denken Sie daran, dass wenn Sie Fragen haben, können Sie uns an property@only-apartments.com schreiben. Wie funktioniert das Hochladen von Fotos? Wenn Sie auf „Fotos hinzufügen“ klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Fotos von Ihrem Computer suchen können. Die Fotos sollten in einem .jpeg, .gif oder .png -Format sein und eine Größe von mindestens 640 x 480 Pixel haben. Sie können mehrere Fotos gleichzeitig auswählen und diese werden dann im oberen Teil erscheinen. Einmal hochgeladen können Sie zuordnen, welches Foto zu welchem Raum gehört (Wohnzimmer, Esszimmer, Küche, Bad, etc.), bearbeiten oder löschen Sie Fotos mit Hilfe der Icons, die unter jedem Foto erscheinen. Wenn Ihre Fotos hochgeladen sind, müssen Sie sie nach unten draggen, damit sie online sichtbar sind, auswählen welches das Hauptfoto sein wird (dies ist das einzige Foto, was der Kunde in der Liste seiner Suchresultate sieht) und auf „Speichern“ klicken. Denken Sie daran, dass die Fotos ein wichtiges Element sind, worauf potentielle Gäste achten und ein Faktor, wenn es darum geht Buchungen zu erhalten. Sind die Fotos qualitativ hochwertig, ist es wahrscheinlicher Buchungen zu erhalten. Wieso muss ich einen Grundriss hochladen und wie funktioniert das? Der Grundriss hilft den potentiellen Gästen sich eine Idee der Räumlichkeiten und der Aufteilung der Unterkunft zu machen. Es ist ein weiteres Element, was bei der Entscheidung helfen kann. Der Grundriss kann professionell sein oder per Hand gezeichnet, jedoch ist es sehr wichtig, dass Sie genau angeben, wie die Räume verteilt sind und wir die wichtigsten Elemente im Raum...